Locação de Totem para Eventos: Tudo que Você Precisa Saber

A locação de totem para eventos é uma estratégia eficaz para aumentar a visibilidade e a interação em festas, feiras e conferências. Neste artigo, você irá aprender sobre os diferentes tipos de totens disponíveis, como escolher o ideal para seu evento e as principais vantagens que essa ferramenta pode oferecer. Continue lendo para descobrir como os totens podem transformar seu evento em uma experiência memorável.

O que é locação de totem para eventos

A locação de totem para eventos refere-se ao serviço de aluguel de estruturas de exibição que podem ser utilizadas em várias ocasiões, como feiras, congressos, festas e lançamentos de produtos. Esses totens são dispositivos versáteis que servem para diferentes finalidades, como divulgação de marcas, fornecimento de informações e interação com o público.

Existem diversos tipos de totens, que podem variar em design, tamanho e funcionalidades. Alguns totens são equipados com telas digitais que permitem a exibição de vídeos e slides, enquanto outros podem ser usados para disponibilizar materiais impressos ou interagir diretamente com os visitantes através de touch screens.

A locação desse tipo de equipamento se destaca pela facilidade de uso e pela possibilidade de customização, permitindo que as empresas adaptem os totens às suas necessidades específicas e à identidade visual de seus eventos.

Vantagens da locação de totem

A locação de totem para eventos oferece diversas vantagens, que contribuem para o sucesso de qualquer tipo de evento.
A seguir, destacamos algumas das principais:

• Flexibilidade: Ao alugar um totem, você pode escolher o modelo e as funcionalidades que melhor atendem às suas necessidades, sem precisar investir na compra.
• Customização: É possível personalizar os totens de acordo com a identidade visual da sua marca, garantindo uma apresentação atraente e coerente com o tema do evento.
• Atualização Tecnológica: Os equipamentos alugados costumam ser novos e estarem equipados com tecnologia de ponta, garantindo uma experiência mais interativa e moderna.
• Praticidade: A locação inclui a instalação e desmontagem dos equipamentos, proporcionando mais comodidade para os organizadores do evento, que podem concentrar-se em outros detalhes.
• Custo-benefício: A locação é uma opção econômica, especialmente para eventos pontuais, evitando grandes investimentos e custos de manutenção.

Essas vantagens fazem da locação de totens uma escolha inteligente para quem deseja agregar valor e interação aos seus eventos.

Tipos de totens disponíveis para locação

No mercado, há uma ampla variedade de totens disponíveis para locação, cada um projetado para atender a diferentes necessidades e tipos de eventos. Vamos conhecer os principais tipos de totens:

Totens Informativos: Esses totens são usados para fornecer informações sobre o evento, como horários, palestrantes e mapas. São ideais para feiras e congressos, onde a orientação do público é essencial.

Totens Publicitários: Com a função de destacar marcas e produtos, esses totens podem exibir banners, cartazes ou até mesmo telas digitais para vídeos promocionais, atraindo a atenção do público.

Totens Interativos: Equipados com telas touch, esses totens permitem que os visitantes interajam com o conteúdo, respondendo a perguntas, participando de pesquisas ou acessando informações adicionais de forma dinâmica.

Totens de Autoatendimento: Usados para registrar participantes, fornecer credenciamento ou permitir que o público faça check-in, esses totens ajudam a agilizar o processo e reduzir filas durante o evento.

Totens Fotográficos: Equipados com câmeras e softwares para criação de fotos instantâneas, esses totens proporcionam momentos divertidos e interativos, permitindo que os participantes capturem recordações do evento.

Escolher o tipo de totem adequado pode fazer toda a diferença na experiência do visitante e na eficácia da comunicação durante o evento.

Dicas para escolher o totem ideal para seu evento

Selecionar o totem ideal para seu evento pode ser decisivo para o sucesso da sua estratégia de comunicação.

Confira algumas dicas para fazer a escolha certa:

• Defina o objetivo: Antes de tudo, é importante entender qual a função do totem no evento. Será para informar, promover ou interagir? Definir o objetivo ajudará na escolha do modelo correto.
• Considere o espaço disponível: Avalie o local onde o totem será posicionado. O tamanho e o design devem ser compatíveis com o ambiente, garantindo visibilidade e fácil acesso ao público.
• Verifique a tecnologia: Se optar por um totem interativo, teste a tecnologia disponível. Certifique-se de que as funcionalidades atendem suas necessidades, como capacidade de resposta e diversidade de conteúdo.
• Personalização: Escolha um totem que permita personalização adequada à sua identidade visual. Isso ajudará a manter a coerência com o branding e a mensagem do evento.
• Leia avaliações: Antes de efetuar a locação, pesquise sobre a empresa fornecedora. Avaliações de clientes anteriores podem oferecer uma visão clara sobre a qualidade do serviço e dos equipamentos.

Seguir essas dicas ajudará você a escolher o totem ideal, garantindo que ele atenda às expectativas e contribua para uma experiência memorável para todos os participantes do evento.

Como usar totens para interagir com o público

Os totens são ferramentas poderosas para interação com o público em eventos. Aqui estão algumas estratégias eficazes para utilizá-los:

Perguntas e Enquetes: Utilize os totens interativos para criar enquetes ou perguntas ao público. Isso não apenas envolve os participantes, mas também fornece feedback valioso e insights sobre suas preferências.

Conteúdo Dinâmico: Alimente os totens com vídeos, animações ou apresentações interativas que capturem a atenção dos visitantes. Um conteúdo visualmente atraente é mais eficaz em manter o interesse.

Ofertas e Promoções: Use os totens para divulgar ofertas especiais ou promoções exclusivas durante o evento. Isso pode incentivar a participação e aumentar o engajamento.

Realização de Jogos e Concursos: Integre jogos ou concursos com prêmios que sejam acessíveis através dos totens. Essa abordagem não só entretém o público, mas também promove a interação espontânea.

Recolhimento de Dados: Utilize os totens para coletar informações de contato ou preferências dos participantes através de formulários simples. Isso ajuda a construir uma base de dados valiosa para futuras ações de marketing.

Implementar essas táticas de interação pode transformar a experiência dos participantes, tornando seu evento mais envolvente e memorável.

Custos e considerações na locação de totem

Ao planejar a locação de totem para eventos, é essencial entender os custos envolvidos e algumas considerações que podem impactar a sua decisão. Confira os principais aspectos a serem levados em conta:

Taxa de locação: Os preços variam de acordo com o tipo de totem, funcionalidades e tempo de locação. Faça uma pesquisa de mercado para entender as faixas de preço.

Transporte e montagem: Verifique se a taxa de locação inclui o transporte e a montagem do equipamento no local do evento. Algumas empresas podem cobrar taxas adicionais por esses serviços.

Segurança: Considere a necessidade de contratar seguros para proteger os equipamentos alugados contra danos ou roubos durante o evento.

Personalização: Alguns fornecedores cobram taxas extras pela customização dos totens. Avalie se essa personalização é essencial para o seu evento e se o custo adicional se justifica.

Suporte Técnico: É importante verificar se a locadora oferece suporte técnico durante o evento. Estar preparado para eventuais problemas técnicos é fundamental para evitar interrupções.

Ao considerar esses fatores e realizar um planejamento detalhado, você poderá tomar decisões mais informadas e garantir que a locação do totem atenda às suas expectativas e necessidades específicas.

Ao longo deste artigo, exploramos as diversas facetas da locação de totem para eventos, abordando desde os tipos disponíveis e suas vantagens até dicas práticas para escolher e utilizar os totens de forma eficaz.

O uso de totens pode significativamente elevar a interatividade e a comunicação em seu evento, criando experiências memoráveis para os participantes.

A importância de investir na locação de totens não deve ser subestimada, pois eles são ferramentas que ajudam a captar a atenção do público e a transmitir mensagens de maneira clara e impactante.

Se você está planejando um evento e deseja mais informações sobre como a locação de totens pode beneficiar sua estratégia, entre em contato conosco ou confira outros materiais relacionados.

Estamos aqui para ajudar a tornar seu evento um sucesso!

E você, já utilizou totens em seus eventos? Compartilhe suas experiências e como essa ferramenta pode ter impactado a interação com seu público.